首先是要明确目标,目标能最大限度地聚集你的资源(包括时间)。因此,只有目标明确,才能最大限度地节约时间。
其次,要分清轻重缓急。时间管理的精髓在于分清轻重缓急,设定优先程序,成功人士都是以分清主次的办法来统筹时 间的,即把时间用在最有”生产力”的地方。
第三是要制定计划,写成清单。用玫琳凯的话说:“每晚写下次日必须办理的六件要务,挑出了当务之急,便能照表行事,不至于把时间浪费在无谓的事情 上。”
第四是遇事要马上做,现在就做。
第五是要遵循第一次做好、次次做好的原则。如果第一次没做好,就浪费了做好事情的时间。
第六是要专心致志,不要有头无尾。
第七是要珍惜今天,当日事当日毕。请记住:要有好的明天,请从今天开始。
第八是要养成整洁和条理的习惯。
第九是要养成快速的节奏感。这样不仅能提高效率,节约时间,给人以良好的作风形象,而且也是健康的表现。
第十是要设定完成期限。
第十一是要善于利用零散时间。把零散时间用来从事零散的工作,从而最大限度地提高工作效率。
第十二是运用成功日志法(可参考邹金宏的《实用成功日志》、李践的《行动成功日志》)。几乎所有的伟人都有把想法记录下来的习惯,日志是成功者必备 的条件。
第十三是要善用节省时间的工具。包括电话、电子邮件、传真等通讯手段以及交通、电脑、办公自动化设备。
第十四是运用团队高效的原理。
第十五是要对业余时间进行管理。