问题：我和同学一起创业，做的是鞋子生意。我在货源地负责发货及财务管理，同学在异地负责销售。在创业之初，应该如何进行财务管理？在账务往来方面需要注意哪些问题？

    解答：企业的规模不管有多小都必须有财务制度或者说会计操作准则，有规范可依据。从财务管理的角度，首先需要按照基本财务账本进行记录，然后根据财务数字做出报表。作为初创业的管理者，首先要明白财务三大报表的含义，要知道三大报表各有它表述的重点存在。三大报表是个整体，个别拆开来看都无法看到完整企业经营的结果，三大报表分别在表达：

    资产负债表：企业的钱从哪里来；企业把这些资金投资在哪种资产上。

    损益表：各类成本结构以及利润的水平。

    现金流量表：营运、理财、投资等三种活动的现金流入和流出状况。

    从提问者的介绍背景来看，因为公司业务涉及异地的交易往来、现金往来，所以有关现金往来、交易凭证等票据就必须保存完整且与所记录的账簿一致。初创业的人员来说，还有一个很重要的财务问题需要注意的，就是有关现金流的问题，要注意库存与现金周转，降低流通时产生的不必要成本。

    在账务往来方面具体需要注意的事情包括以下项目：1．原始资料保持完整。2．与客户的账要搞清楚，特别是明细账，收款要及时，月底应该要对账。3．开发新客户要注意作信用评估。4．自己要核对银行对账单。5．股东一起编制各月预算。6．每个月向合伙人报告现金状况及财务报表。7．外地销售的出差费用要及时报账，有关出差费用要先订下限额及报账方法。

    创业者一定要不怕核对，不怕面对财务数字，不怕进行财务分析，因为财务是企业最关键的事项，它能帮助您优化事务决策，帮助分析经营状况，并能帮助您更快达到个人创造价值目标的实现。

    如何有效监控和管理下属企业的财务工作?

    问题：我是公司的财务主管,公司下属有个工厂，对工厂的财务，我应该如何去监控和管理,请问专家有没有这方面的现成的制度或方法?

    解答：监控和管理的起点是制度，企业有了完整的管理制度，不管是作业制度，还是财务制度，要监控和管理就有所依据了。

    制度是监控和管理的起点，而预算则是整个财务控制的体现。公司与下属厂长签定整年度责任书，厂长必须按照预算来执行，这就是一个监控和管理下属企业或工厂的方法。

    但是，传统强势的监控和管理的方法经常带来一些博弈，建议改用激励的方法试试。对一个厂长用什么方法来激励？那得考虑他要什么？人在企业中获得经济性报酬，比如工资、奖金、福利等，同时也获得非经济性报酬，包括成长、挑战、创造价值等。对于厂长，激励更多的应是非经济性报酬。传统上，对工厂的管理都是采用成本中心的方法，要厂长负责标准制造成本，如果利用外包价当作转拨价格改成利润中心，激励厂长创造利润，按照创造的利润和厂长分享，通常会导致厂长更大程度的节省成本。如果进一步将利润中心改成投资中心，让厂长把工厂当成自己经营投资的一个厂来经营，创造投资回报率并分享其利润，将更能激励厂长。

    如何合理分配利润才能让股东齐心协力？

    问题：准备和几个朋友一起创办一家公司，我负责找企业管理的相关资料，重点是如何才能让所有股东都能长期开心的合作下去？因为没经验，请大家指点，谢谢。

    解答：首先要确定是不是提问中的所有股东都登记在股东名录当中，接下来是要确定用什么基准作为登记的股权比率？如果大家是以现金出资的比率作为登记的股权比率的依据，那么分配利润比较不是问题。建议可以在企业长期发展需要与股东个人收入之间权衡后，透过股东会决议将利润中的某个比率拿出来作为分配，然后依据每个人的持股比率分配。

    若其中有人不是以现金出资比率作为股权登记的基础而是以技术、管理、或品牌来参与，这比较会造成在分配的时候产生争议；也可能因为是大家以现金出资作为登记的比率，但是在公司经营上出力不等，或绩效结果不同，或劳逸不均等事实，造成利润分配时的争议。针对这种情形也许可以考虑以下的方式来解决。

    第一，尽量协商，并以文字列入有关规章制度中，或立为合约。企业永远都在动荡中寻找短暂的平衡。清楚认识这一点，有助于股东的团结。

    第二，尽力处理人的问题：合伙创业能长期合作、开办下去，关键是合伙人之间的关系处理，是否互相信任。一般来说，长久合作顺利的企业有以下几个特点：

    1．合伙人之间关系良好，互相信任。为做到这个：一是要求合伙之间互相熟悉、至少建立较好的信任关系；二是合伙后，合伙人之间应进行沟通，保持之间对业务信息的充分了解，并及时沟通对企业发展的思路，解决分歧。

    2．合伙人之间基于能力的优势互补，基于对企业贡献的股权和利益分配,不做破坏公司利益的事情，合伙人之间不要有一方为了自己利益，而侵害、侵占其他合伙人利益的行为。

    3．最后也是非常重要的一点，当企业发展顺利的情况下，合伙人之间存在的小利益冲突会被掩盖，当企业发展遇到瓶颈时，之间的矛盾就容易被激发。

    启动资金如何筹集？

    问题：我公司刚刚创立，产品是无公害有机肥料，在河北、山东的一些蔬菜基地做过实验，效果良好，吸引不少客户签单。

    现在的困难是缺乏资金扩大生产，不知如何筹集资金。公司现有生产线一套，厂房1,000余平方米。但贷款非常难，我也不太清楚具体手续，请问我们公司如何才能筹集到一笔资金？

    解答：建议从下列方面着手。

    1．债务融资

    a)从银行等金融机构融资。该方法对于一个处于创业阶段的企业来说一般不适用，因为这个时候企业一方面还没有建立信用，另外企业也缺乏固定资产进行抵押或担保。如果企业有必要的资产，并且急需资金周转的情况下，典当可能比银行是一个更快捷的选择。

    b)选择融资租赁。也就是企业生产用的设备、设施等固定资产，企业可以不选择购买，而是找租赁公司用融资租赁的形式，这样可以为企业节省一大笔固定资金支出。当然这种方式下，你的营业利润率必须超过借款利率。

    c)向供应商融资。这指的是企业合理制定应收帐款政策，通过充分利用供应商应付帐款的付款期，来达到利用供应商资金进行周转的目的。

    d)向其他债权人融资。创业初期的企业可以选择向熟人等其他债权人进行融资，但是这种融资方式必须充分合理设计相关选择性条款，如赋予债权人以后某个时点的入股资格和条件等。

    e)现有股东借款。股东借款给公司，而不是增资入股，在企业资金周转正常的情况下再行抽回。

    2．股权融资

    a)现有股东增资入股；

    b)吸引新的股东入伙；

    c)寻求风险投资。

    不过，除了向外寻求资金之外，企业应该管好公司账上的现金，自生的现金比较可靠，本来企业经营就是要赚钱的，小做小赚，大做大赚。企业刚开始，不宜一味追求“大”。